Alyoppi

TIETOSUOJASELOSTE 

1. Rekisterinpitäjä

Tampereen yliopisto Tampereen korkeakoulusäätiö sr Tampereen yliopisto 33014 TAMPEREEN YLIOPISTO Puh. 0294 52 11 Y-tunnus 2844561-8

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Simo Ali-Löytty Puh. 0294 52 11 Sähköposti: tenttipalvelut.tau@tuni.fi 

3. Tietosuojavastaava

dpo@tuni.fi 

4. Käsittelijä

Mediamaisteri Oy PL 82 (Uimalankatu 1) 33101 Tampere 010 281 8000 info@mediamaisteri.com 

5. Rekisterin nimi

Oppimisen ja osaamisen kehittämisen EXAM-Moodle verkkoympäristön käyttäjärekisteri 

6. Henkilötietojen käyttötarkoitus ja käsittelyperuste

Henkilötietojen käsittelytarkoitus on oppimisen ja osaamisen verkkoympäristön palvelun tarjoaminen käyttäjille. Henkilötietojen käsittelyperuste on yleistä etua koskevan tehtävän (opetus) suorittaminen. 

7. Rekisterin sisältämät tiedot

Rekisteri sisältää käyttäjien perusyhteystietoja, kuten nimen, sähköpostiosoitteen, opiskelijanumero(t), kotiorganisaation, tehtävien suorittamisajat, - vastaukset ja -pisteytykset. 

8. Säännönmukaiset tietolähteet

Tampereen yliopisto 3.5.2019 Käyttäjän suostumuksella noudetaan aina HAKA-kirjautumisen yhteydessä kotiorganisaatiosta nimi, opiskelijanumero(t), sähköpostiosoite, kieli, kotiorganisaatio sekä rooli kotiorganisaatiossa. Muilta osin tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään. 

9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja vastaanottajaryhmät

Tietoja ei luovuteta ulkopuoliseen käyttöön paitsi viranomaisille niitä erikseen pyydettäessä. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 

Tenttien tietoihin ja suorituksiin on pääsyoikeus –kyseisen tentin opettajalla/opettajilla – EXAM-Moodle-järjestelmän pääkäyttäjillä 

EXAM-Moodle-verkkoympäristö on hankittu ulkopuoliselta palveluntarjoajalta (Mediamaisteri Oy). 

10. Tietojen poistamisen suunnitellut määräajat

Henkilötiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita käyttötarkoituksen täyttämistä varten, ellei voimassa oleva lainsäädäntö määrää henkilötietojen säilytyksestä muuta. 

11. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksilla, salasanoilla sekä palomuurilla. Käyttäjärekisteriä pääsevät käsittelemään ainoastaan tehtävään nimetyt henkilöt. Henkilötietojen käsittelijöillä on salassapitovelvollisuus. 

12. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on, ellei tietosuojalainsäädännöstä muuta johdu:

Tietojen tarkastusoikeus (oikeus saada pääsy henkilötietoihin)

Rekisteröidyllä on oikeus tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan vai ei, ja mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että häntä koskevat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset henkilötiedot oikaistaan tai täydennetään ilman aiheetonta viivytystä. Lisäksi henkilöllä on oikeus vaatia, että tarpeettomat henkilötiedot poistetaan.

Oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröidyllä on poikkeustapauksissa oikeus saada henkilötietonsa kokonaan poistettua rekisterinpitäjän rekistereistä (oikeus tulla unohdetuksi).

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn Tampereen yliopisto 3.5.2019 rajoittamista siksi aikaa, kunnes hänen tietonsa on asianmukaisesti tarkistettu ja korjattu tai täydennetty.

Vastustamisoikeus

Henkilöllä on tietyissä tilanteissa oikeus henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseensa perustuen milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle 

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkansa sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus käyttää hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä muita oikeussuojakeinoja.

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevissa pyynnöissä noudatetaan rekisterinpitäjän tietopyyntöprosessia.